Eles ainda não são problema meu

Mudança da reação para a prevenção

O paradoxo da prevenção

Um cliente nosso desenvolveu algo extraordinário: um protocolo projetado para retardar ou até mesmo evitar o surgimento do diabetes tipo 1. Para indivíduos cujos indicadores iniciais mostram que estão em risco, esse tratamento pode manter a doença sob controle por até dois anos. Dois anos de liberdade. Dois anos sem injeções, sem o cálculo diário de açúcar no sangue e insulina. Dois anos que podem, com os novos tratamentos certos que surgirem nesse período, se estender indefinidamente.

O desafio? Bem, não é a ciência. É a capacidade do sistema de adotá-la.

Quando essa empresa apresenta sua descoberta aos prestadores de serviços de saúde, eles geralmente se deparam com uma hesitação educada, mas fatal. Os médicos acenam com a cabeça, concordam que é interessante e depois dizem calmamente: “Eles não são problema meu - eles ainda não têm diabetes.”

Essa única frase capta algo fundamental sobre o sistema de saúde moderno e, cada vez mais, sobre a liderança organizacional de forma mais ampla. Criamos sistemas inteiros para reagir aos sintomas em vez de preveni-los. Uma pessoa, ou uma equipe, precisa estar visivelmente em dificuldades antes que alguém tenha permissão ou um senso de obrigação de agir - ou antes que um orçamento seja disponibilizado.

Acredito que isso seja inércia organizacional disfarçada de responsabilidade.

E as consequências estão em toda parte: no setor de saúde, isso significa mais pacientes, menos prestadores de serviços, aumento do desgaste e diminuição dos recursos. Sistemas presos em um ciclo perpétuo de combate a incêndios, incapazes de imaginar outra maneira.

Diagnosticando a organização

Há vários anos, começamos a trabalhar com uma divisão do Serviço Nacional de Saúde do Reino Unido. Clínicos, enfermeiros, especialistas e administradores brilhantes estavam sendo promovidos a cargos de gerência com pouca ou nenhuma preparação para liderar pessoas. Os resultados eram previsíveis e dolorosos: mais da metade se demitiu ou saiu em um ano.

To their credit, and with the help of a compelling argument from their Head of People, the client didn’t rationalize it away. They treated it like the open wound it was. They funded a high-potential leadership program, backed it at the senior level, and asked us to help rebuild the system from within.

The early results were remarkable. Teams that had been wavering between somewhat cautious to fully toxic began to collaborate. Os gerentes que estavam sobrecarregados começaram a liderar com clareza. O “tratamento” funcionou, tanto que a própria diretoria executiva pediu para experimentar as ferramentas e o treinamento. Eles não apenas participaram do treinamento, mas também encomendaram um estudo externo rigoroso para medir o impacto e concordaram em trabalhar conosco para implementá-lo em toda a organização de 5.000 pessoas.

A mudança mensurável

Eles ainda não são problema meu - dados

Os dados que capturamos com a ajuda de um pesquisador independente contaram a história de forma clara:

  • Intenção de permanecer aumentou 22%, melhorando diretamente a retenção.
  • Relacionamento com o empregador subiu 13% - maior engajamento e fidelidade.
  • Diversidade de ideias compartilhadas aumentou 7% - um sinal claro de maior segurança psicológica.
  • Autoconhecimento saltou 27% - menos pontos cegos, melhores decisões, equipes mais eficazes, melhores líderes.

Em termos financeiros, o aumento da retenção por si só economizou para a organização mais de £1 milhão no primeiro ano. Na década seguinte, essas ferramentas foram incorporadas por milhares de funcionários. A eficiência aumentou. O esgotamento diminuiu. Milhões de dólares foram economizados. A ferida foi curada.

Quando o sucesso apaga a memória

E então, como sempre acontece, a equipe de liderança mudou. Um a um, os executivos que haviam vivido a crise anterior - que haviam visto em primeira mão como as coisas podiam ficar ruins - foram embora. Seus sucessores herdaram uma organização com muitas outras “feridas abertas” mais óbvias que precisavam de atenção imediata.

Quando a renovação do programa de liderança surgiu, a conversa assumiu um tom familiar - a linguagem da triagem: “Temos tantas questões prioritárias concorrentes no momento. Simplesmente não é aqui que podemos colocar recursos.”

Parece pragmático. Até mesmo responsável. E é assim que o declínio começa - sob o pretexto de priorização. Os mesmos executivos que jamais sonhariam em pular a esterilização do pronto-socorro para economizar dinheiro de alguma forma se convencem de que a saúde da liderança é “opcional”.”

Mas não é. É o único sistema que mantém os outros funcionando.

A realocação de recursos é como um hospital que decide cortar custos deixando de lado o controle de infecções: você pode se safar por um tempo, mas está semeando a próxima crise, mesmo quando se parabeniza pela eficiência e pela economia de custos.

A ironia é brutal: o próprio sucesso do investimento anterior, comprovado de forma independente por fornecer um valor tangível, fez com que seus benefícios fossem facilmente ignorados. Os líderes que se lembravam do motivo pelo qual isso era importante se foram, e aqueles que os substituíram confundiram a ausência de dor com a ausência de risco. Os recursos foram transferidos para o que estava sangrando mais visivelmente, como se a triagem perpétua fosse a definição de liderança.

É um tipo de amnésia organizacional, esquecendo-se de que a própria competência exige manutenção.

É assim que a inércia se reafirma - por meio da fadiga, da visão de curto prazo e da ilusão reconfortante de que “há muitos problemas”.” 

O que os líderes de L&D veem

Dentro desses sistemas, os líderes de Aprendizado e Desenvolvimento vivem esse paradoxo todos os dias. Eles são os primeiros a perceber os primeiros sinais de alerta - moral em declínio, comunicação estagnada, taxas de rotatividade crescentes - e, ainda assim, costumam ser os últimos a serem ouvidos quando os orçamentos ficam apertados.

Eles sabem exatamente como essa história termina porque viram a prequela.

Quando a conversa muda para “iniciativas de maior prioridade”, eles podem sentir o chão ceder sob eles. O desafio não é que os líderes seniores não se importem; é que eles foram condicionados a ver prevenção como um luxo.

Então, o que os líderes de L&D podem fazer?

Eles podem mudar o quadro.

Em vez de vender o desenvolvimento como treinamento, venda-o como mitigação de riscos. Quantifique o custo do atrito, as horas perdidas em conflitos, a perda de produtividade causada pela falta de comunicação. Use a linguagem que a diretoria executiva já fala - eficiência, retenção, continuidade financeira - e vincule-a diretamente a métricas comportamentais que possam ser medidas, auditadas e previstas.

O mais importante é que elas podem servir de espelho. Quando alguém diz, “Não podemos nos dar a esse luxo no momento”.” a resposta correta é:

“O que você acredita que será mais barato - manter a saúde da liderança ou consertar nossa próxima crise de cultura?”

Não se trata de desafio, mas de diagnóstico.

A ilusão da estabilidade

Na medicina, a prevenção raramente aparece nas manchetes. O cirurgião que salva uma única vida sempre será mais celebrado do que o médico que evita dez hospitalizações. Nas organizações, é a mesma coisa. Premiamos os atos heróicos do gerenciamento de crises e silenciosamente desfinanciamos os sistemas que tornam as crises desnecessárias.

Quanto melhor uma medida preventiva funciona, mais fácil é esquecer o motivo pelo qual ela é importante.

O que é invisível está sempre em risco.

A verdadeira doença

Nossos sistemas de saúde e nossas culturas de liderança geralmente compartilham uma única patologia: confundem urgência com importância. Esperamos pela dor antes de agir, e chamamos isso de disciplina e foco. Mas o futuro não é conquistado por aqueles que reagem mais rapidamente às emergências. Ele é conquistado por aqueles que criam organizações resilientes o suficiente para evitá-las.

Pelos números

Para colocar o “custo da prevenção” em termos concretos, vamos dar uma olhada na matemática.

Um NHS trust típico emprega cerca de 5.000 pessoas - enfermeiros, clínicos, administradores e equipe de apoio.

Antes da pandemia, a rotatividade média anual de pessoal no NHS girava em torno de 7 a 8%. Em 2023, ela havia subido para cerca de 12%.

Esse aumento de quatro pontos pode parecer pequeno. Mas não é.

O custo local

Para um fundo de 5.000 pessoas:

  • Com 8% de rotatividade: 400 pessoas saem a cada ano.
  • Com 12% de rotatividade: 600 pessoas saem.
  • Isso é Mais 200 pessoas que saíram da empresa anualmente.

Com um custo médio de substituição de £12.000 por funcionário - a conservador Estimativa do NHS - essa mudança representa cerca de £2,4 milhões por ano em custos diretos de rotatividade.

Acrescente a dependência de funcionários de agências e locum (que aumentam os custos de pessoal em uma média de 30% em hospitais com alta rotatividade) e o valor real chega perto de £3 milhões por ano - e isso antes de levar em conta a perda de produtividade, o contágio do esgotamento e a erosão do conhecimento institucional.

O custo em todo o sistema

Em todo o NHS England, com 1,37 milhão de funcionários, o mesmo aumento - de 8% para 12% de rotatividade - se traduz em aproximadamente 54.800 demissões adicionais a cada ano.

A £12.000 por pessoa, isso é £657 milhões em custos diretos de substituição - ou mais de £850 milhões uma vez incluídos os prêmios de agência e as perdas de integração.

Em outras palavras, o equivalente humano a todo o orçamento operacional anual de um grande hospital universitário - perdido a cada ano simplesmente porque se permitiu que o desgaste evitável aumentasse.

O ROI preventivo

Nosso programa com uma divisão do NHS obteve melhorias mensuráveis em:

  • Intenção de permanecer: +22 por cento
  • Autoconhecimento: +27 por cento
  • Relacionamento com o empregador: +13 por cento

Se até mesmo uma fração desses ganhos fosse aplicada em um fundo de investimento de 5.000 pessoas, a economia apenas na redução da rotatividade seria superior a £1 milhão por ano.

Aplicadas em todo o sistema, essas mesmas mudanças de comportamento poderiam recuperar centenas de milhões de libras por ano - dinheiro que poderia financiar novas alas, bônus de retenção de funcionários ou dezenas de iniciativas locais de prevenção.

A prevenção não é um centro de custos. É a única estratégia com retornos compostos.

Chamada para ação

Se a sua organização estiver funcionando bem atualmente, esse é o momento de dobrar a aposta, não de recuar. Desenvolva os hábitos que mantêm seu pessoal consciente, conectado e resiliente. O custo da prevenção nunca estará nas manchetes, mas é o único investimento que garante um futuro que vale a pena liderar.

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Rob Toomey

Presidente e cofundador da TypeCoach

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Sobre o blog TypeCoach

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